انتخاب نام و طراحی لوگو برای بسیاری از کسبوکارها شیرینترین مرحله راهاندازی یک برند است؛ اما داشتن نامی زیبا یا لوگوی حرفهای به این معنا نیست که فرآیند ثبت رسمی آن نیز بدون مشکل انجام خواهد شد. پیش از ارائه درخواست ثبت علامت تجاری، موضوعاتی مانند مشابهت با علائم قبلی، انتخاب درست کالا و خدمات، مدارک مالک و نحوه تنظیم اظهارنامه اهمیت زیادی دارد.
استعلام اولیه؛ گامی که نباید نادیده گرفته شود
نخستین و مهمترین اقدام، استعلام و بررسی علائم ثبتشده پیشین است. ممکن است کسبوکاری ماهها روی نامی سرمایهگذاری کرده، دامنه اینترنتی و شبکههای اجتماعی را به همان نام راهاندازی کرده و حتی بستهبندی محصول را طراحی کرده باشد، اما در مرحله بررسی با علامتی مشابه مواجه شود و پروندهاش دچار مشکل شود. به همین دلیل، استعلام پیش از تشکیل پرونده از اقدامات ضروری اولیه به شمار میرود؛ بهتر است پیش از سرمایهگذاری جدی روی هویت بصری، چند نام جایگزین نیز در نظر گرفته شود.
جستوجو محدود به «تطابق کامل» نباشد
بسیاری از متقاضیان تنها نام دقیق برند خود را جستوجو میکنند و اگر نتیجه مشابهی پیدا نکنند، تصور میکنند ثبت آن قطعی خواهد بود. اما بررسی اولیه بهتر است محدود به جستوجوی کاملاً یکسان نباشد؛ شباهت نامها، ساختار واژگان و حوزه فعالیت نیز میتواند در این بررسی اهمیت داشته باشد. نتیجه یک جستوجوی ساده را نباید تضمین قطعی پذیرش پرونده تلقی کرد؛ هدف از استعلام، شناسایی ریسکهای آشکار پیش از صرف هزینه و زمان بیشتر است.
شخص حقیقی یا حقوقی؛ کدام میتواند اقدام کند؟
داشتن شرکت لزوماً تنها راه ورود به فرآیند ثبت علامت تجاری نیست. ممکن است شرکتی با نام حقوقی مشخص تأسیس شود اما محصولات یا خدمات خود را با نام دیگری به بازار عرضه کند؛ در مقابل، یک شخص حقیقی نیز در صورت برخورداری از مدارک و مجوزهای مرتبط با فعالیت خود میتواند برای ثبت علامت اقدام کند. بنابراین پیش از تشکیل پرونده باید مشخص شود که نام حقوقی کسبوکار با نامی که مشتری در بازار میبیند یکسان است یا متفاوت.
انتخاب درست طبقات کالا و خدمات
یکی از مراحل اصلی تنظیم اظهارنامه، انتخاب طبقات مرتبط با کالا و خدمات است. کسبوکاری که امروز تنها یک محصول دارد ممکن است در آینده محصولات یا خدمات بیشتری ارائه کند؛ از سوی دیگر، انتخاب بدون برنامه نیز میتواند پرونده را پیچیدهتر کند. بنابراین بهتر است پیش از تشکیل اظهارنامه، فهرست واقعی کالا و خدمات فعلی و برنامه توسعه برند به دقت بررسی شود.
مدارک پرونده؛ حقیقیها و حقوقیها یکسان نیستند
مدارک مورد نیاز برای شخص حقیقی و شخص حقوقی الزاماً یکسان نیست؛ نوع متقاضی، فعالیت، علامت و مجوزهای مرتبط میتوانند روی مدارک مورد نیاز اثر بگذارند. مالک علامت، مجوز مرتبط با فعالیت، نمونه نهایی علامت و اطلاعات هویتی یا ثبتی مالک از جمله مواردی است که باید پیش از تکمیل اظهارنامه آماده باشد تا فرآیند بهدرستی پیش برود.
پس از ثبت اظهارنامه چه اتفاقی میافتد؟
ثبت اظهارنامه به معنای ثبت قطعی برند نیست. پرونده پس از ارسال وارد مرحله بررسی کارشناسی میشود و ممکن است نیاز به پیگیری، پاسخ یا تکمیل مراحل بعدی داشته باشد. انتشار آگهی و صدور گواهی نیز از جمله فرایندهای قانونی پایانی است؛ بنابراین نباید صرف ارسال درخواست را معادل موفقیت نهایی تلقی کرد.
بهترین زمان ثبت؛ زودتر از آنچه تصور میکنید
بهترین زمان برای فکر کردن به ثبت علامت تجاری، زمانی نیست که برند مشهور شده و مشتریان زیادی پیدا کرده باشد. وقتی کسبوکار قصد دارد برای نام، هویت بصری، تبلیغات، بستهبندی یا توسعه بازار هزینه کند، بهتر است وضعیت علامت نیز زودتر بررسی شود؛ این موضوع بهویژه برای کسبوکارهایی که در پی توسعه چند محصول، راهاندازی فروش آنلاین یا حضور گستردهتر در بازار هستند اهمیت بیشتری دارد.
کارشناسان تأکید میکنند که پاسخ روشن به پرسشهایی مانند اینکه مالک علامت چه کسی است، طبقات کالا و خدمات چه خواهد بود و چه کسی پس از ارسال، پرونده را پیگیری میکند، باعث میشود پرونده از ابتدا هدفمندتر تشکیل شود و احتمال بروز مشکل در مراحل بعدی کاهش یابد.
نظرات (0)