رئیس اداره ثبت احوال شهرستان گلپایگان در نشست خبری با اصحاب رسانه گزارشی جامع از عملکرد این اداره در سال ۱۴۰۴ و چهار ماه نخست سال ۱۴۰۵ ارائه کرد. ناصرعلی شاهرضایی با اعلام خبر اتمام پروژه سرابی ثبت احوال این شهرستان پس از حدود دو سال تلاش مستمر، از داده‌مایی بیش از ۱۸۰ هزار سند سه‌جلدی از اسناد قدیم و جدید خبر داد.

داده‌مایی اسناد؛ پروژه‌ای دشوار و زمان‌بر

شاهرضایی با اشاره به حجم بالای اسناد مورد بررسی، تصریح کرد که اجرای این پروژه با توجه به تعداد زیاد اسناد، کاری بسیار دشوار و زمان‌بر بوده که با تلاش پیگیر و مداوم کارکنان این اداره به نتیجه رسیده است. وی تأکید کرد که اجرای این پروژه موجب تسهیل فرآیند صدور گواهی انحصار وراثت، جداسازی و تشکیل خانوارها و ارائه خدمات سریع‌تر و دقیق‌تر به شهروندان شده است.

آمار عملکرد سال ۱۴۰۴

بر اساس گزارش رئیس ثبت احوال گلپایگان، در سال ۱۴۰۴ اقدامات گسترده‌ای در این اداره انجام شده است. از جمله این اقدامات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تعویض حدود ۱۲ هزار جلد شناسنامه دانش‌آموزان بالای ۱۵ سال
  • صدور بیش از ۵۰۰ برگ گواهی مشخصات عکس‌دار برای افرادی که مدارک هویتی خود را از دست داده بودند
  • صدور بیش از یک هزار برگ گواهی انحصار وراثت
  • پاسخ به بیش از یک هزار و ۴۰۰ استعلام دستگاه‌های اجرایی
  • صادر شدن بیش از پنج هزار گواهی فوت
  • رسیدگی به حدود ۳۰۰ پرونده قضایی
  • بررسی ۲۳۰ فقره درخواست هیئت حل اختلاف مغایرت‌های شناسنامه‌ای

سامانه «سهیم» و خدمات غیرحضوری

شاهرضایی در ادامه به راه‌اندازی سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان با نام اختصاری «سهیم» اشاره کرد و گفت: شهروندان از طریق این سامانه می‌توانند بدون مراجعه حضوری، درخواست و دریافت گواهی انحصار وراثت، مشاهده اطلاعات خانوار و روابط نسبی، ثبت‌نام کارت ملی هوشمند، درخواست تغییر نشانی، دریافت گواهی تجرد، تغییر نام و نام خانوادگی و پیگیری مدارک پیدا شده را انجام دهند.

تغییر در روند صدور گواهی انحصار وراثت

یکی از مهم‌ترین تحولاتی که رئیس ثبت احوال گلپایگان به آن اشاره کرد، انتقال مسئولیت صدور گواهی انحصار وراثت از قوه قضائیه به سازمان ثبت احوال بود. از سوم مردادماه ۱۴۰۴، صدور این گواهی به صورت خودکار انجام می‌شود و از طریق پیامک به وراث اطلاع‌رسانی می‌گردد. برای فوت‌های پیش از این تاریخ نیز امکان ثبت درخواست از طریق سامانه سهیم وجود دارد. متقاضیان تا ۱۰ روز پس از صدور گواهی فرصت ثبت اعتراض دارند و در صورت وجود مغایرت، گواهی اصلاحی صادر می‌شود.

آمار جمعیتی چهار ماه نخست ۱۴۰۵

در بخش پایانی این نشست، آمار چهار ماهه نخست سال ۱۴۰۵ ارائه شد. بر این اساس، ۲۲۵ واقعه ولادت به ثبت رسیده که نسبت به مدت مشابه سال گذشته با ۲۴۱ واقعه، کاهش نشان می‌دهد. در حوزه فوت نیز ۲۶۹ واقعه ثبت شده که نسبت به ۲۷۷ واقعه سال قبل اندکی کمتر است. آمار ازدواج با ثبت ۱۶۸ واقعه دقیقاً برابر با مدت مشابه سال گذشته گزارش شده و تعداد طلاق‌ها با ۵۹ مورد نسبت به ۵۷ مورد سال قبل دو مورد افزایش داشته است.