ساعات کاری دستگاه‌های اجرایی کشور از ابتدای پاییز دستخوش تغییر شد. سازمان اداری و استخدامی با صدور بخشنامه‌ای جدید، الگوی حضور کارکنان دولت تا پایان سال را بازتنظیم کرده است تا ضمن مدیریت مصرف انرژی، خدمات‌رسانی به مردم بدون وقفه ادامه یابد.

جزئیات بخشنامه جدید سازمان اداری و استخدامی

علاءالدین رفیع‌زاده، معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، در بخشنامه‌ای که با استناد به مقرره شماره ۶۱۰۱۱/۱۱۷۷۴ مورخ ۱۴۰۵/۰۲/۲۰ هیئت وزیران صادر شده، ساعات کاری تمامی دستگاه‌های اجرایی را از اول مهرماه تا پایان سال جاری از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ ظهر تعیین کرده است.

این تصمیم با هدف مدیریت بهینه مصرف انرژی، حفظ پایداری شبکه سراسری برق و گاز و تضمین تداوم خدمت‌رسانی به شهروندان اتخاذ شده و تمامی واحدهای ستادی در سطح ملی و استانی و همچنین شبکه بانکی کشور را در بر می‌گیرد.

بر اساس مفاد بخشنامه، واحدهای عملیاتی که به‌صورت مستقیم به مردم خدمت ارائه می‌کنند از این قاعده مستثنا هستند. ساعات کاری مراکز آموزشی، دانشگاه‌ها، مدارس و مراکز بهداشتی و درمانی همچنان مطابق مصوبات پیشین هیئت وزیران تعیین و اجرا خواهد شد.

جبران ساعات موظفی با دورکاری

نکته مهم بخشنامه جدید، نحوه جبران ساعات باقی‌مانده کار موظفی کارکنان است. طبق ابلاغیه، مابقی ساعات کاری که خارج از بازه حضور ۸ تا ۱۳ قرار می‌گیرد، با پیش‌بینی تمهیدات لازم از طریق دورکاری جبران می‌شود.

در همین راستا تاکید شده است که دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند تا پایان ساعت کاری حضوری تعیین‌شده، یعنی تا ساعت ۱۳، بدون هیچ وقفه‌ای به مراجعان پاسخ دهند و ارائه خدمات حضوری را متوقف نکنند. مدیران دستگاه‌ها نیز مکلف شده‌اند برنامه‌ریزی داخلی را به‌گونه‌ای انجام دهند که اجرای این الگو خللی در روند پاسخگویی و کیفیت خدمت‌رسانی ایجاد نکند.

حمایت از خانواده؛ شناورسازی ساعت کاری والدین

بخشنامه جدید برای حمایت از خانواده، انعطاف ویژه‌ای در نظر گرفته است. بر این اساس:

  • دستگاه‌های اجرایی مکلف‌اند با شناورسازی ساعت آغاز به کار یکی از والدین دارای فرزند دانش‌آموز یا کودک زیر شش سال موافقت کنند.
  • کارکنان زن سرپرست خانوار نیز مشمول همین حکم حمایتی هستند و می‌توانند از انعطاف در ساعت شروع کار بهره‌مند شوند.
  • همچنین بهره‌مندی کارکنان مشمول مزایای قانونی کاهش ساعات کاری، از جمله بانوان دارای شرایط خاص و افراد دارای معلولیت، در دوره اجرای این بخشنامه کاملا مجاز و به قوت خود باقی است.

این بند با هدف کاهش فشار بر خانواده‌ها در آستانه سال تحصیلی جدید و تسهیل همراهی والدین با فرزندان پیش‌بینی شده است.

اختیارات استانداران در شرایط اضطرار

در بخش دیگری از ابلاغیه آمده است که استانداران در سراسر کشور این اختیار را دارند که در شرایط اضطرار، به منظور حفظ تداوم خدمات عمومی و صیانت از ایمنی کارکنان، درباره نحوه و میزان حضور کارکنان دستگاه‌های اجرایی استان تصمیم‌گیری کنند. این اختیار به مدیران استانی اجازه می‌دهد متناسب با شرایط آب‌وهوایی یا بحران‌های انرژی، تصمیمات اقتضایی اتخاذ کنند.

الزام صرفه‌جویی در مصرف انرژی و روشنایی

یکی از محورهای پررنگ بخشنامه، مدیریت مصرف انرژی در ساختمان‌های دولتی است:

  • تمامی دستگاه‌های اجرایی به جز مراکز درمانی موظف‌اند وسایل گرمایشی و سیستم‌های روشنایی را هم‌زمان با آغاز ساعت کاری روشن و بلافاصله پس از پایان ساعت کاری خاموش کنند.
  • خاموش بودن کامل تجهیزات گرمایشی و روشنایی در ایام تعطیل الزامی است.
  • استفاده از وسایل گرمایشی شخصی و خارج از تاسیسات رسمی و استاندارد ساختمان‌های دولتی به طور کامل ممنوع اعلام شده است.

این الزامات در کنار کاهش ساعات حضور، بخشی از بسته سیاست‌های دولت برای عبور ایمن از ناترازی انرژی در نیمه دوم سال عنوان شده است.

تکلیف شهرداری‌ها برای تقویت حمل‌ونقل عمومی

با تغییر ساعات آغاز و پایان کار ادارات، شهرداری‌ها نیز مکلف شده‌اند متناسب با الگوی جدید، نسبت به تقویت ناوگان حمل‌ونقل عمومی و تنظیم زمان‌بندی حرکت اتوبوس‌ها و مترو اقدام کنند تا جابه‌جایی کارکنان و شهروندان در ساعات اوج تردد با اختلال مواجه نشود.

سازمان اداری و استخدامی در پایان تاکید کرده است که اجرای این بخشنامه نباید بهانه‌ای برای کاهش پاسخگویی شود و تمامی مدیران مسئول حسن اجرای دقیق مفاد آن هستند. این بخشنامه از سوی مرکز روابط‌عمومی و امور بین‌الملل این سازمان اطلاع‌رسانی شده است.