دانشگاه پیام‌نور با انتشار اطلاعیه‌ای، زمان‌بندی دقیق ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان دوره دکتری تخصصی نیمه‌متمرکز سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ را اعلام کرد. بر اساس این اطلاعیه، فرآیند ثبت‌نام در دو مرحله غیرحضوری و حضوری انجام خواهد شد.

مرحله اول: ثبت‌نام غیرحضوری

پذیرفته‌شدگان می‌توانند از هفتم شهریورماه ۱۴۰۵ با مراجعه به سامانه ثبت‌نام دانشگاه پیام‌نور، مراحل نام‌نویسی را به صورت اینترنتی تکمیل کنند. پس از مطالعه صفحه ورودی سامانه، متقاضیان با استفاده از شناسه کاربری و گذرواژه‌ای که در اختیارشان قرار می‌گیرد، وارد سامانه جامع آموزشی گلستان می‌شوند.

در این مرحله، پذیرفته‌شدگان باید مدارک لازم را به صورت اسکن‌شده و در قالب JPG یا JPEG با حجم حداکثر ۲۵۰ کیلوبایت آماده و در سامانه بارگذاری کنند. از جمله مدارک مورد نیاز می‌توان به گواهی مربوط به استفاده‌کنندگان از سهمیه و موافقت‌نامه رسمی بلامانع بودن تحصیل حضوری برای کارکنان سازمان‌های دولتی و عمومی اشاره کرد.

مرحله دوم: ثبت‌نام حضوری

پس از انجام ثبت‌نام غیرحضوری و بارگذاری مدارک، پذیرفته‌شدگان باید برای تشکیل پرونده و تطبیق اصل مدارک به محل قبولی خود مراجعه کنند. این مرحله از دهم تا هجدهم شهریورماه ۱۴۰۵ انجام می‌شود و زمان، ساعت و محل دقیق مراجعه از سوی مرکز محل قبولی در سامانه گلستان اعلام خواهد شد.

در این مرحله، اصل مدارک با اطلاعات بارگذاری‌شده در سامانه تطبیق داده می‌شود. برای مدارک هویتی نیازی به ارائه تصویر فیزیکی نیست و تنها احراز هویت و بررسی اصل مدارک انجام خواهد شد. همچنین اصل مدرک کارشناسی‌ارشد و رزومه علمی در پرونده فیزیکی دانشجو نگهداری می‌شود.

پرداخت شهریه و انتخاب واحد

پس از بررسی مدارک، تأیید نهایی ثبت‌نام در سامانه انجام شده و دانشجویان باید نسبت به پرداخت شهریه اقدام کنند. امکان انتخاب واحد تنها پس از واریز شهریه فراهم خواهد شد.

مقررات معافیت تحصیلی و سایر الزامات

پذیرفته‌شدگان مشمول معافیت تحصیلی باید مطابق مقررات وظیفه عمومی سال ۱۴۰۵ اقدامات لازم را انجام دهند. این افراد می‌توانند برای درخواست معافیت از طریق سامانه مربوطه یا دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +۱۰) اقدام کنند.

علاوه بر این، رعایت مقررات مربوط به تحصیل همزمان در مقاطع دکتری تخصصی و کارشناسی‌ارشد الزامی است. اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه نیز باید بخشنامه‌های مرتبط با تحصیل همزمان را رعایت کنند.

مهلت رفع مغایرت‌های مدارک

دانشگاه پیام‌نور تأکید کرده پذیرفته‌شدگان باید مغایرت‌ها و کمبودهای مدارک خود را در مهلت مقرر برطرف کنند. مغایرت‌های مربوط به ردیف‌های ۳ و ۴ بند «ب» دستورالعمل سازمان سنجش حداکثر تا ۳۰ شهریورماه ۱۴۰۵ و مغایرت‌های ردیف‌های ۱ و ۸ همین بند تا ۱۵ مهرماه ۱۴۰۵ باید تعیین تکلیف شود.

پذیرفته‌شدگان غیرایرانی نیز موظف‌اند ضوابط مربوط به تردد و اسکان در محدوده‌های مشخص‌شده و جدول مناطق ممنوعه را رعایت کنند. دانشگاه تأکید کرده رعایت کامل زمان‌بندی اعلام‌شده و مفاد دفترچه راهنمای انتخاب رشته برای تمامی پذیرفته‌شدگان الزامی است.