مرکز خدمات آموزشی معاونت آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، ضوابط جدید انتقال دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری را اعلام کرد. این اقدام در راستای بهبود فرآیندهای اداری، کاهش مکاتبات و سهولت خدمت‌رسانی به دانشجویان صورت گرفته است.

شرایط پذیرش درخواست انتقال

بر اساس اعلام این مرکز، درخواست انتقال دانشجو در مرحله اول توسط دانشگاه مبدأ بررسی می‌شود. از جمله شرایطی که می‌توانند مبنای بررسی درخواست انتقال قرار بگیرند عبارتند از:

  • فوت، شهادت یا معلولیت سرپرست خانواده: در صورتی که پس از پذیرش دانشجو در دانشگاه، سرپرست خانواده او فوت کند، به شهادت برسد یا دچار معلولیت شود و دانشجو به تشخیص مراجع قانونی کفیل خانواده شناخته شود.
  • بیماری صعب‌العلاج یا معلولیت مؤثر: در صورتی که دانشجو پس از قبولی دچار بیماری سخت یا معلولیتی شود که بر اساس تشخیص شورای پزشکی دانشگاه، قادر به ادامه زندگی مستقل نباشد و ضرورت انتقال وی محرز شده باشد.
  • ازدواج رسمی و دائمی: دانشجویان دختر در صورتی که پس از قبولی در دانشگاه به صورت رسمی و دائمی ازدواج کنند و محل تحصیل یا اشتغال همسر آن‌ها با تأیید مراجع ذی‌ربط در شهر دیگری باشد.
  • موارد خاص: شرایطی که به تشخیص شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه واجد شرایط انتقال شناخته شوند.

مراحل فرآیند انتقال

پس از بررسی و تأیید درخواست توسط دانشگاه مبدأ، مراحل بعدی به این صورت دنبال می‌شود:

مرحله اول — دانشگاه مبدأ: درخواست دانشجو بر اساس شرایط ذکرشده ارزیابی و در صورت تأیید، موضوع به دانشگاه مقصد ارجاع داده می‌شود.

مرحله دوم — دانشگاه مقصد: گزارش وضعیت تحصیلی، ریزنمرات، فرم‌های مربوط و مستندات مرتبط با علت تقاضای انتقال به دانشگاه مقصد ارسال می‌شود. این دانشگاه نیز باید نظر خود را اعلام کند.

مرحله سوم — وزارت بهداشت: در صورت موافقت هر دو دانشگاه، تمام مستندات به مرکز خدمات آموزشی معاونت آموزشی وزارت بهداشت ارسال شده و موضوع در کمیسیون موارد خاص مطرح می‌شود. نتیجه نهایی از سوی این مرکز به هر دو دانشگاه ابلاغ خواهد شد.

توصیه مهم به دانشجویان

مرکز خدمات آموزشی همچنین تأکید کرده است که پس از برگزاری جلسه کمیسیون موارد خاص معاونت آموزشی وزارت بهداشت، دانشجویان از مراجعه حضوری به وزارتخانه برای پیگیری وضعیت انتقال خودداری کنند. نتیجه نهایی از طریق مرکز خدمات آموزشی به دانشگاه‌های مبدأ و مقصد اعلام خواهد شد. این امر به منظور جلوگیری از اتلاف وقت و کاهش تردد غیرضروری دانشجویان در نظر گرفته شده است.