فرآیند صدور روادید الکترونیکی برای زائران حج تمتع سال ۱۴۰۶ به‌طور رسمی آغاز شد و سازمان حج و زیارت از صدور نخستین «رقم طلب» در سامانه متمرکز وزارت حج و عمره عربستان خبر داد.

اکبر رضایی، معاون حج و عمره سازمان حج و زیارت با اعلام این خبر گفت: با پیگیری‌های انجام‌شده و در سایه همکاری و تعامل میان سازمان حج و زیارت ایران و وزارت حج و عمره عربستان، نخستین رقم طلب مربوط به حج آینده صادر شده و صدور سایر کدها نیز به‌صورت مستمر در حال انجام است.

«رقم طلب» چیست و چرا اهمیت دارد؟

به گفته مسئولان حج، «رقم طلب» کدی یکتاست که پس از بارگذاری و ارسال اطلاعات هویتی و گذرنامه‌ای هر متقاضی حج در سامانه متمرکز وزارت حج و عمره عربستان صادر می‌شود. این کد در واقع پیش‌نیاز اصلی برای ورود به مرحله صدور روادید الکترونیکی محسوب می‌شود و بدون آن، امکان ادامه فرآیند ویزا برای هر زائر وجود ندارد.

صدور این کد به معنای ثبت رسمی اطلاعات فرد در سامانه سعودی و تأیید اولیه برای آغاز تشریفات کنسولی و صدور ویزای الکترونیک است. پس از دریافت رقم طلب، اطلاعات زائر در چرخه بررسی‌های بعدی قرار می‌گیرد تا در نهایت روادید الکترونیکی صادر شود.

تأکید بر همکاری دو کشور برای صدور روان روادید

معاون حج و عمره سازمان حج و زیارت با تأکید بر اهمیت این مرحله اظهار کرد: صدور «رقم طلب» نخستین گام مهم و اثرگذار در مسیر دریافت روادید الکترونیکی به شمار می‌رود و نقش تعیین‌کننده‌ای در تسریع و نظم‌بخشی به سایر مراحل دارد.

رضایی ابراز امیدواری کرد با تداوم همکاری‌های سازنده میان ایران و عربستان، فرآیند صدور روادید الکترونیکی برای تمامی زائران و همچنین عوامل اجرایی حج ۱۴۰۶ در زمان‌بندی تعیین‌شده و بدون اختلال به انجام برسد.

حرکت به سمت حج الکترونیک

طی سال‌های اخیر، وزارت حج و عمره عربستان توسعه خدمات الکترونیک برای حجاج را در دستور کار قرار داده و صدور ویزای الکترونیکی، ثبت اطلاعات گذرنامه، استعلام‌های هویتی و صدور مجوزهای تردد، همگی از طریق سامانه‌های متمرکز و برخط انجام می‌شود. این رویکرد علاوه بر کاهش مراجعات حضوری و تسریع امور، امکان مدیریت دقیق‌تر جمعیت میلیونی حجاج را برای کشور میزبان فراهم می‌کند.

سازمان حج و زیارت نیز همگام با این تحول، اطلاعات متقاضیان ایرانی را به‌صورت تجمیعی و مرحله‌ای در سامانه طرف سعودی بارگذاری می‌کند تا پس از تطبیق و تأیید، رقم طلب هر فرد صادر و پرونده الکترونیکی او تکمیل شود.

چه مراحلی پس از صدور رقم طلب باقی است؟

بر اساس رویه سال‌های گذشته، پس از صدور رقم طلب، مراحل تکمیل پرونده الکترونیک، تأیید نهایی اطلاعات، صدور روادید الکترونیکی، و سپس برنامه‌ریزی برای اعزام کاروان‌ها در دستور کار قرار می‌گیرد. سازمان حج و زیارت اعلام کرده است پیگیری صدور مابقی رقم طلب‌ها به‌صورت روزانه ادامه دارد و به محض صدور هر کد، اقدامات بعدی برای روادید همان گروه از زائران آغاز خواهد شد.

انتظار می‌رود با آغاز زودهنگام این فرآیند، فرصت کافی برای رفع نواقص احتمالی اطلاعات، اصلاح گذرنامه‌ها و هماهنگی‌های اجرایی فراهم شود و زائران حج ۱۴۰۶ با آمادگی کامل‌تر وارد مراحل نهایی اعزام شوند.